Privacy Policy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (di seguito T.U.), ed in relazione ai dati personali di cui il Consultorio Familiare Bolognese potrà entrare in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è finalizzato unicamente allo svolgimento di tutte le attività proprie del Consultorio, quali tra le altre a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:

● attività di controllo, affinché vengano applicate correttamente le disposizioni normative e i criteri che regolano il settore;

● attività di raccolta, elaborazione, conservazione, archiviazione ed alla cancellazione dei dati contenuti nelle cartelle degli utenti presso il consultorio;

● elaborazione di statistiche e studi inerenti gli utenti del Consultorio;

● predisposizione degli atti, dei documenti, cartacei o automatizzati, che – in base a disposizioni di leggi, regolamenti, accordi – devono essere comunicati alle competenti Pubbliche Amministrazioni;

● attività istituzionali, funzionali, amministrative, di informazione, di formazione, di consulenza, di coordinamento che possono coinvolgere il personale del Consultorio e i membri dell’ente gestore.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

3. CONFERIMENTO DEI DATI.

Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari, seppur facoltativo, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, nonché tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

6. DIFFUSIONE DEI DATI.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – RAPPORTO CON PROVIDER DI SERVIZI INFORMATICI.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Le comunicazioni email e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti e atti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi. Il Consultorio Familiare Bolognese verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).

Gli interessati che ritengano tali criteri operativi non compatibili con i livelli di riservatezza e di segretezza richiesti per la gestione dei propri dati personali hanno l’obbligo di informare il Consultorio prima del conferimento dei dati, e di astenersi dall’invio di ogni comunicazione anche su supporto cartaceo prima di avere concordato con gli operatori procedure di gestione dei dati ritenute idonee e reciprocamente accettabili.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Titolare del trattamento è il Consultorio Familiare Bolognese, con sede in Bologna, via Irma Bandiera n. 22. Ogni richiesta in merito al trattamento di dati personali potrà essere rivolta al personale addetto dello stesso Consultorio.